Administrative Assistenz 50%

Wir suchen für eine öffentliche Institution eine administrative Assistenz für einen befristeten Einsatz von 1 Jahr zu 50 %. Administrative Assistenz 50% Wir suchen für eine öffentliche Institution eine administrative Assistenz für einen befristeten Einsatz von 1 Jahr zu 50 %. Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung und Nachverfolgung von Unterstützungsanfragen
  • Empfang, Bearbeitung und Überprüfung der Anträge, die über eine spezielle Plattform eingereicht werden.
  • Kontrolle der Vollständigkeit und Einhaltung der Anforderungen der Dossiers.
  • Analyse der Belege und Nachverfolgung des Fortschritts der Anträge.
  • Koordination mit den Beteiligten zur Gewährleistung der Einhaltung von Verfahren und Fristen.
• Administrative Unterstützung und Sekretariat
  • Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs sowie der telefonischen Kommunikation.
  • Verfassen und Versenden von Anfragen nach Informationen oder ergän...