Administrative Assistant

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

• El Asistente Administrativo es responsable de brindar apoyo a los diferentes departamentos, así como de la administración general de la oficina.
  

RESPONSABILIDADES:

• Recepcionista/Administración general de la oficina.
• Supervisar que todas las áreas de la oficina se encuenren lo más ordenadas posible coordinando con el personal de mantenimiento y limpieza.
• Recibir y distribuir documentos y correspondencia de las filiales.
• Atender llamadas telefónicas y derivarlas al departamento y/o persona correspondiente.
• Apoyar diversas actividades relacionadas con los procesos del área administrativa.
• Gestionar adecuadamente el inventario de suministros de oficina verificando el stock para determinar los niveles de inventario y anticipar los suministros necesarios comprobando su recepción.
• Ser anfitrión de invitados/clientes, así como responder y/o dirigir consultas.
• Nota: ...