ADMINISTRATIVE ASSISTANT

RIBATIS , Oprateur de la transformation digitale dans le domaine du #eGOV, cherche #Recruter un(e) #ASSISTANT(E) #ADMINISTRATIF/VE : - Missions : Accueil & Relations Tlphoniques (Face & Phoning) o Assurer l'accueil physique et tlphonique de l'entreprise (standard) de manire chaleureuse et professionnelle. o Orienter les visiteurs, les clients et les prestataires vers les interlocuteurs appropris. o Assurer la gestion du standard (filtrage, renvoi des appels, prise de messages). o Veiller la tenue et la propret de la zone d'accueil. Support Administratif o Numriser et organiser les documents administratifs et financiers au format papier et digital o Grer le courrier (entrant et sortant) : tri, distribution, affranchissement, envoi. o Assurer des tches de saisie, de mise en forme et d'archivage de documents (Word, Excel, PDF). o Prparer des documents courants (contrats, devis, factures sous supervision, notes, prsentations). Assistance administrative o Saisir et suivre les commande...