Administratief Medewerker

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. 

Beschrijving

Als adminstratief medewerker heb je een afwisselende baan, waarbij eigen initiatief essentieel is. We verwachten dat je proactief dingen oppakt waarvan je ziet dat ze moeten gebeuren, en dat je met anderen samenwerkt om taken af te stemmen. Het takenpakket zal onder andere uit de volgende activiteiten bestaan, en zal in overleg verder worden afgestemd:

Taken:

• Administratieve ondersteuning van de medewerkers van de stadslabs 
  
  - Agenda beheer voor - inplannen meetings, boeken vergaderruimtes, opzetten van Teams/groeps vergaderingen
  
  - Coördinatie van activiteiten met grotere groepen - datumprikkers, correspondentie met deelnemers, bijhouden deelnemer lijsten (wie kan wel en niet), organiseren fysieke locatie en catering indien mogelijk/nodig


• Organisatorische hulp met archivering en docum...