Adjoint(e) de projets – gestion de projets de construction

Vos responsabilités

• Coordonner les réunions de projets (planification, convocations, logistique) et produire des comptes rendus structurés.
• Maintenir des listes d’actions, effectuer les relances et assurer la fermeture des suivis.
• Structurer et maintenir les dossiers projets: nomenclature, classement, versions et traçabilité.
• Gérer la documentation projet (plans, devis, directives, rapports, photos) et s’assurer de la diffusion des bonnes versions.
• Soutenir l’administration contractuelle : collecte, validation et suivi des documents requis des fournisseurs/sous-traitants (assurances, licences, etc.).
• Émettre et suivre les bons de commande (PO) et assurer la coordination administrative avec les fournisseurs.
• Documenter et suivre les changements/extras (preuves, approbations, classement) afin de sécuriser la traçabilité financière et opérationnelle.
• Soutenir le traitement administratif des factures : va...