Adjointe administrative ou Adjoint administratif temporaire (Sainte-Adèle)

Principales responsabilités

• Rédiger de la correspondance, divers rapports, des comptes rendus, des tableaux, des fiches ou des formules de tout genre pour le service.
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les citoyens ou visiteurs, les diriger, les informer et/ou prendre les messages et fixer les rendez-vous.
• Fournir de l’information générale sur le service ou la municipalité.
• Dépouiller, trier et distribuer le courrier du service.
• Organiser et tenir à jour le classement de tous les dossiers de la direction et s’assurer du respect de la confidentialité et des suivis de dossiers.
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur du service et le/les autres collaborateurs en leur proposant, le cas échéant, des suggestions favorisant l’efficacité et la qualité du service offert aux citoyens.
• Coordonner et exercer le suivi des contrats relatifs à son service.
• Apporter son aide aux coll...