Adjoint(e) administratif(ve)

Sommaire du poste:Relevant du Directeur adjoint -Ingénierie des matériaux - Montréal, le titulaire du poste agira à
titre d’Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de l’ingénierie
des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Montréal.Principales responsabilités:

Assurer un soutien administratif de l’expertise Ingénierie des matériaux pour la région de Montréal;

Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;

Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;

Planifier des réunions et préparer les ordres du jour;

Procéder à diverses entrées de données;

Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci;

Réviser des rapports synthèse ou d’expertise;

Apporter une aide à la facturation des projets (compilation, etc.);

Procéder au classement de la documentation ainsi que l’archivage;

Répondre au téléphon...