Adjoint.e administratif.ve juridique

Résumé du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF JURIDIQUE

Service du greffe / Mandat temporaire – 6 mois



PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Rédiger de la correspondance, divers rapports, des comptes rendus, des tableaux, des fiches ou des formules de tout genre pour le service;

Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les citoyens ou visiteurs, les diriger, les informer et/ou prendre les messages et fixer les rendez-vous;

Fournir de l’information générale sur le service ou la municipalité;

Dépouiller, trier et distribuer le courrier du service;

Organiser et tenir à jour le classement de tous les dossiers de la direction et s’assurer du respect de la confidentialité et des suivis de dossiers;

Travailler en étroite collaboration avec le directeur du service et le/les autres collaborateurs en leur proposant, le cas échéant, des suggestions favorisant l’efficacité et l...