Adjoint.e administratif.ve, exploitation

Soutien administratif à la direction – Exploitation

• Assurer un soutien administratif au VP Exploitation dans le suivi des priorités et des dossiers en cours
• Préparer la documentation requise pour les rencontres (présentations, notes, suivis)
• Coordonner les processus de signature et assurer le suivi des ententes de service
• Organiser la logistique des rencontres d’exploitation (convocations, salles, coordination des participants et des dîners)
• Assurer le suivi de certains dossiers administratifs et opérationnels en lien avec la direction

Administration et suivi opérationnel

• Gérer les factures d’exploitation du siège social (Concur)
• Effectuer le suivi mensuel de rapports opérationnels (ex. Indigo – Gare Centrale)
• Vérifier la conformité des informations liées aux décrets en vigueur (taux de salaire, facturation)
• Traiter et coordonner les demandes administratives des équipes d’expl...