Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant

Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant

OBJECTIF PRINCIPAL: Apporter un soutien administratif, y compris la préparation de la correspondance et des rapports, le classement et d’autres activités générales de soutien au bureau.

Fonctions essentielles et responsabilités

• Produire la correspondance, les rapports et les autres documents; classer les documents, tenir et suivre le dossier d’attente, faire des photocopies, etc.
• Fournir une assistance téléphonique d’appoint.
• Traiter les factures; tenir des registres.
• Tenir les registres de présence de l’unité, la bibliothèque de documents et/ou les manuels.
• Consigner les procès-verbaux des réunions.
• Organiser les déplacements.
• Maintenir un inventaire de fournitures adéquat; commander des fournitures au besoin.

Autres fonctions et responsabilités

• S’acquitter d’autres fonctions attribuées.
• Pr...