Adjoint(e) administratif(ve)

Sommaire du poste: Relevant du Directeur adjoint - Ingnierie des matriaux - Montral, le titulaire du poste agira titre dAdjoint(e) administratif(ve) pour le dpartement de lingnierie des matriaux et de rceptionniste pour le bureau de Montral. Principales responsabilits: Assurer un soutien administratif de lexpertise Ingnierie des matriaux pour la rgion de Montral; Compiler divers renseignements et rdiger des lettres, rapports, courriels, etc.; Effectuer la correction, la rvision et la mise en page de documents; Planifier des runions et prparer les ordres du jour; Procder diverses entres de donnes; Prparer les correspondances (rapports, rsultats) et transmettre celles-ci; Rviser des rapports synthse ou dexpertise; Apporter une aide la facturation des projets (compilation, etc.); Procder au classement de la documentation ainsi que larchivage; Rpondre au tlphone et acheminer les appels aux destinataires; Assurer laccueil des clients la rception du bureau de Montral et la coordination d...