Adjoint administratif

DESCRIPTION DU POSTE : L’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de l’exécution des tâches administratives liées au mandat et aux objectifs établis par la coordonnatrice des services urbains.
TACHES ET RESPONSABILITÉS

• Développer et maintenir un système de classement à jour pour les activités du service et classer tous les documents relatifs aux achats;
• Traiter les demandes de bon de commande et en assurer le suivi;
• Assurer le suivi des devis et des factures;
• Effectuer le rapprochement mensuel entre les comptes de dépenses et les factures contenues dans les dossiers de dépenses électroniques et physiques respectifs;
• Rassembler et transmettre les documents au Service des finances;
• Participer à la préparation de la correspondance, telle que lettres, avis, compte rendu de réunions et autres, et coordonner la circulation de l’information interne et externe en organisant des réunions, en en...