Job Description
Titre du poste: Adjoint Administratif
Responsabilités
+ Gérer un volume élevé d'emails, d'appels téléphoniques et de messages Teams au nom de l'exécutif.
+ Agir comme un intermédiaire entre l'exécutif et les parties prenantes internes/externes.
+ Prioriser et répondre aux communications de manière opportune et professionnelle.
+ Organiser et faciliter les réunions du personnel, les réunions générales et les briefings exécutifs.
+ Coordonner la logistique des visites client, y compris les réservations de salles, la restauration, l'accès Wi-Fi et les demandes d'accès des visiteurs.
+ Soutenir la planification et l'exécution des visites d'usine et d'autres événements sur site.
+ Organiser des voyages nationaux et internationaux en utilisant Concur, en s'assurant que toutes les réservations sont faites bien à l'avance.
+ Préparer et soumettre les rapports de dépenses conformément aux politiques de l'entreprise.
...
Responsabilités
+ Gérer un volume élevé d'emails, d'appels téléphoniques et de messages Teams au nom de l'exécutif.
+ Agir comme un intermédiaire entre l'exécutif et les parties prenantes internes/externes.
+ Prioriser et répondre aux communications de manière opportune et professionnelle.
+ Organiser et faciliter les réunions du personnel, les réunions générales et les briefings exécutifs.
+ Coordonner la logistique des visites client, y compris les réservations de salles, la restauration, l'accès Wi-Fi et les demandes d'accès des visiteurs.
+ Soutenir la planification et l'exécution des visites d'usine et d'autres événements sur site.
+ Organiser des voyages nationaux et internationaux en utilisant Concur, en s'assurant que toutes les réservations sont faites bien à l'avance.
+ Préparer et soumettre les rapports de dépenses conformément aux politiques de l'entreprise.
...
Ready to Apply?
Take the next step in your AI career. Submit your application to Aston Carter today.
Submit Application