Addetta assistente-segreteria sostituzione maternità

Descrizione del ruolo La persona che ricoprirà il ruolo di Addetta segreteria in ambito medicale, in modalità full time (ma con due contratti distinti) e con sede di lavoro da remoto per 4 ore giornaliere e in presenza (Alessandria) per le restanti 4 ore, supporterà le attività organizzative e di prenotazione.

La risorsa si occuperà della gestione intensa delle richieste e sulla pianificazione dell’agenda.

A questa attività principale si affiancheranno pratiche amministrative, medico-legali e accademiche.

Si richiede:

- gestione quotidiana di un volume importante di chiamate , capacità di ascolto, filtro efficiente delle richieste dei pazienti e smistamento delle comunicazioni

- Organizzazione e inserimento in agenda degli appuntamenti per le vari sedi d’Italia ottimizzando calendari e spostamenti

- Ottima conoscenza e utilizzo di entrambi i sistemi operativi (Windows- MacOS), del pacchetto Office e del sistema di archiviazione...